OFFRE D'EMPLOI
Commis polyvalent
Région :   Canada > Québec
Lieu :   Bon-Conseil
Secteur d'activité :   Administration
Numéro de poste :   2018-AGR-006
Statut :   Temporaire
Durée :   12 mois
Quart de travail :   Jour
Agropur coopérative
Fondée en 1938, Agropur coopérative est un chef de file de l’industrie laitière nord-américaine ayant réalisé un chiffre d’affaires de 6 milliards de dollars en 2016. La Coopérative est une source de fierté pour les 3 345 membres et les 8 000 employés qui y œuvrent. Agropur transforme plus de 5,9 milliards de litres de lait par année dans ses 39 usines en Amérique du Nord et propose une impressionnante gamme de marques et de produits dont Natrel, Québon, OKA, Farmers, Agropur Signature, Agropur Grand Cheddar, Island Farms, BiPro et finalement, iögo et Olympic d’Aliments Ultima, une coentreprise d’Agropur coopérative.

Afin de faciliter la lecture du texte, la terminologie utilisée désigne autant le masculin que le féminin. Nous souscrivons au Programme d’accès à l’égalité dans l’emploi. Durant le processus de sélection, nous nous engageons à accommoder, de façon raisonnable, les candidats ayant un handicap.

Description de poste
Remplacer, durant leur absence, tous les employés de bureau, en assumant toutes les responsabilités qui incombent à ces postes. (6 postes différents)

Commis achats :

  • Assurer  le suivi des commandes de l’atelier et de l’équipe d’ingénierie en utilisant les systèmes de gestion informatisés (ORACLE, GUIDE TI).  
  • Procéder à l’émission de commande d’achat, faire le suivi des commandes, des dates de livraison et gérer les notifications venant des comptes à payer. 
  • Effectuer le suivi de l’ensemble des achats de l’entretien et corriger l’imputation des coûts au besoin.  
  • Colliger et extraire les différentes données servant aux calculs des indicateurs de performance du département. 
  • Préparer et concevoir des tableaux, graphiques et rapports en lien avec la maintenance et les projets qui lui sont demandés. 
  • Agir comme utilisateur clé des systèmes de gestion informatisés (Oracle, GUIDE TI). 
  • Assister les gestionnaires (Maintenance et Ingénierie) dans le maintien de l’intégrité des DONNÉES MAÏTRES du système GUIDE TI ainsi que du maintien de l’historique des travaux d’entretien et projets.

Secrétaire :

  • Rédiger/produire des textes ou rapports et en assurer la présentation finale à l’aide d’outils informatiques (traitement de texte, chiffrier, logiciels de présentation). 
  • Supporter la direction de l’usine dans la gestion des documents.  
  • Agir en tant que réceptionniste ainsi que téléphoniste et accueillir les visiteurs et/ou clients.

Commis production :

  • Responsable d’effectuer différentes tâches administratives en soutien au département de la Production, de la Planification ainsi qu’au département de la Qualité de l’usine en produisant différents rapports et tableaux de statistiques et de performance et en effectuant les bons d’achat et suivis des inventaires de EIPL.

Commis horaire :

  • Responsable de la préparation des horaires de travail pour les employés syndiqués, planification des congés et des vacances tout en respectant l’application de la convention collective. 
  • Traitement de la paie des employés syndiqués. 
  • Participe au maintien des exigences de la qualité et de la salubrité des aliments.

Commis comptable :

  • Responsable de fournir des analyses comptables, des compilations de données et divers fichiers en lien avec la comptabilité de gestion.

Commis inventaire expédition :

  • Responsable de l’entrée de données en lien avec la production.  Préparation des bons de cueillette en lien avec inventaires pour les réceptions et expéditions.
  • Assister dans leur travail tous les employés à tous les services, en fonction des directives qui lui sont données par le supérieur immédiat.
  • Assurer la qualité du travail produit en conformité avec les normes établies.
  • Tenir à jour le manuel déterminant les procédures de travail nécessaires à l’accomplissement de ses fonctions.
  • Effectuer les ajustements d’inventaire pour les fins de mois. Faire les inventaires de fin d’année.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes et demandées par son supérieur immédiat.
Exigences
  • Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ;
  • Niveau Anglais Débutant (niveau 1) ;
  • Niveau Excel Expérimentation 1 ;
  • Être rapide et précis dans la saisie de données (essentiel) ;
  • Avoir le sens de l’organisation et faire preuve d’autonomie (essentiel).
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